易特百货管理软件是一款功能强大的百货管理软件，该软件支持POS销售、会员管理、设置最低售价，支持手工盘点（直接输入需要盘点的商品）、自动盘点（直接按商品类别提取库存）及盘点机盘点，具有商品销售管理系统 ，库存管理系统（仓库管理系统），财务和报表系统等子模块，软件小巧，安全，易用。

基本介绍

易特百货管理系统是一款专业的百货销售管理软件，其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统(仓库管理系统)，财务和报表系统等子模块。软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。强大报表与集成查询功能是本软件的最大特色，所有功能在用户需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询。适用于商贸公司，个体门店等用于商业销售管理, 库存管理，财务管理等，客户管理，员工管理等场合，是您企业进行信息化管理的强大工具。

易特百货管理软件针对百货种类繁杂种类较多的管理，支持有效期过期提醒管理(食品行业)，多单位(开单可选不同的单位不同的价格)、多条码、条码称支持等。

详细说明

易特百货管理软件是一款专业的百货商品销售管理软件，界面设计美观、简洁，让普通用户不用培训也可以很快掌握操作方法，上手极易。支持POS销售、会员管理、设置最低售价，支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点，具有商品销售管理系统 ，库存管理系统(仓库管理系统)，财务和报表系统等子模块。

易特百货管理软件可根据用户喜好设计打印格式，自定义界面名称，满足不同行业的需求，强大的数据防丢失设计和权限分配管理功能，帮助用户规避了操作失误时数据丢失的风险。能智能计算会员的累积消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况，大大的加快了管理流程的进度，提高客户满意度。小巧，安全，易用

软件功能

一、基本功能：进货入库、进货退回、销售出库、销售退货、报损、报溢、分店调拨(支持异价调拨)、盘点、收款、付　　款、预收、预付、收入、支出、成本、利润核算等。

二、增强功能：分店独立成本价，分店销售定价管理、分店数据和共享功能、会员管理、前台收银，短信发送

三、连锁功能：可单店用，多店用，基本资料可共享或私有化(即同一个商品及客户是否其它店面可用) ，门店间调拨，分门店设置商　　品的售价(即不同门店使用不同的销售价格)，分门店设置商品的最高库存与最低库存并可以分门店自动显示库存报警等。

软件特点

1、支持POS销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各　　种有特性的打印格式。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数，销售成本、销售毛利;

2、支持会员管理。可设置会员级别,不同级别可以适用不同的价格与折扣.可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余　　积分情况。过生日的会员可自动提醒;

3、支持设置商品的"最低售价"功能,销售时若单价低于"最低售价"则不允许销售;

4、在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品;

5、可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;

6、支持食品有效期管理，入库根据生产日期计算出过期日期，并可以设置在到期前多少天提醒。

7、支持多单位，可设置除基本单位以外多个单位换算，多个单位均可独立的条码和成本价，售价、积分比率等。

8、可以适时显示往来单位(供货商，客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;

9、可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;

10、员工提成方式多样，可针对每个商品设置提成两种提成三种方式：单品提成，销售额提成率及销售毛利提成率，员工的业绩及提成一目了然;

11、无处不在的显示商品图片的功能.支持图片存放数据库中，也可以存放软件目录文件夹中;

12、支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;

13、权限设置功能强大.可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、分店操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价及折扣)等};

14、支持数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存，商品资料，客户，供应商，会员等......

15、 所有单据支持自定义设计格式、打印前预览，并且可以导出为Excel文件，然后根据您的实际需要进行特别编排处理;

16、功能强大的各类统计报表，为您提供详尽的营业报告，让您对商品进、销、存及利润等财务状况了如指掌;

17、支持自动上传下载数据及断网重连功能。大大方便了在网络不稳定的情况下使用本软件;

软件优势

1、批量导入导出资料功能

解决品种繁多引起的问题和录入资料过于复杂的困境

2、条码抢扫描录入开单

大大加快开单速度，让您有更多的时间处理其它业务

3、多价格体系

同种商品可以不同的客户不同的销售价格，还可以对客户价格自动跟踪，对商品价格进行分类

4、库存预警管理

打开系统即可在系统提醒上看到库存预警，让用户随时掌握库存变化

5、盘点机导入销售开单和盘点

可用盘点机离线销售后导入软件生成销售单

6、权限设置

可以自由设置操作员的权限，让用户安全无忧

7、数据防丢失设计

重复安装软件时之前保留的数据不会被替换，避免了操作失误导致数据丢失的风险

8、打印单据设计

各种单据可以根据需要进行自定义设计，实现企业个性化形象展示

9、界面自定义设计

可以根据需要进行自定义名称，以满足不同行业需求

10、支持连锁店模式

可授权给某个分店或多个分店，数据相互独立

使用说明

一、【表格自定义设置】

操作方法：

1、【系统管理】--【系统设置】打开窗口，选择“单据设置”项，如图1所示，可以输入自定义名称，显示的宽度，如果不想显示该列，在“显示”上取消，该窗口的设置是针对所有的单据窗口上商品明细有效。

2、上面的设置部分特殊的栏位不会控制，因为是通的有些窗口上的列会不一样，所以这些可以在所有的窗口上右键菜单“表格设置”。

3、打开当前窗口的自定义设置，其中要注意的是列X值，是按大小的顺序显示的，也就是说数值越小的会显示在最前面，可以通过右侧的上下箭头按钮进行调整，最后保存即可，所有的自定义设置都是按当前操作员的环境，不影响别的用户。

二、系统设置作用

可设置一些适合自己的需求的参数以适应不同的需求。

操作方法：

1、【系统管理】----【系统设置】，打开图所示界面，可切换各项功能模块的设置，下面对系统设置上每项设置做详细的说明。

三、栏位说明

1、启用商品自动编号：新添加商品资料时，自动编号以00001，00002五位数字序号累加，取消后可手动编号。

2、数量小数位：系统中所有单据的数量小数位数，0=整数，设置位数后会按位数进行四舍五入的核算，单价和金额小数位功能一样。

3、进货价调用：采购订单，采购进货单调用的价格方式，可选【预设进价】则调用商品资料上预设进价，【最后进价】则调用该供应商该商品的最后一次进价。

4、销售价调用：客户订单，销售出库单调用的价格方式，【等级价格】则调用商品资料四个价格如批发价，零售价，相应客户资料上的价格等级要选中调用哪个价格级别，

5、【最后售价】则调用该客户该商品的最后一次的售价，【分店价格】调用每个分店的商品的等级价格，可以基础数据，售价维护中进行设置分店的价格。

6、打印控制：【保存后】=单据保存可打印，【审核后】=单据审核后才可以打印。

7、商品查找方式：开立单据时在商品编号上可以输入的方式，如拼音码，编号，条码，名称，如果用综合则等于前面的所有几种都可以同时输入。

8、成本计价方式：系统中商品成本单价是在入库审核时做核算，可选【移动平均法】推荐用这个，【最后进价】=将最后一次新入库单价做为最新的成本，【固定成本】保持为存成本单价不变化。

9、允许超出最高进价采购：是否允许超出商品资料上设置的最高进价进行采购进货。

10、允许低于最低售价销售：是否允许低于商品资料上设置的最低售价进行销售出库(在销售出库单上将商品的赠品属性=是则不受最低售价的限制)。

11、允许修改价格及折扣：销售时是否允许修改价格及折扣率(管理员帐号不受此限制)

12、允许0库存出库：当库存为0时是否可以销售及其它所有的出库单据进行相关的出库。

13、允许重复添加商品在单据明细上：同一张单据是否允许有两个以上一样的商品编号存在。

14、允许出库时调出库存数量：在出库单上是否自动调出当前库存数量。

15、允许重复自定义单号：单据上自定义单号是否允许重复还是唯一，可手工输入单据编号用唯一来控制。

16、允许超出信用额度销售：信用额度=欠款总数，当客户累积欠款达到设置的客户信用额度时是否还可以再销售。

17、启用图片路径：启用后商品资料图片将保存在软件目录下面photo文件夹中，以节省数据库空间，建议图片较多或是互联网应用时存在本地会加快访问的速度。

18、共用打印模板格式：打印单据的自定义格式是否全部从管理员上调用，保持和管理员一致，否则可以每个帐号定义不同的打印格式。

19、允许其它操作员自定义表格设置：每个单据上可以右键菜单【表格设置】，表格设置是可以每个用户独立保存的格式，当不启用时其它操作员无权更改格式，可由管理员设置好统一格式。

20、开放商品库存所有店共享查询：开放后在商品库存表上将能查询到所有店的库存量，否则只能查询到属于自己店的库存。

21、运费参与金额合计：采购进货，销售出库等单据上的运费是否合计到总金额上，否则只是做一个记录以便查询。

22、杂费参与金额合计：功能和上面运费功能一样。

23、采购进货强行关联订单：采购进货时必须从采购订单调用，如果没有订单则不能进货。

24、销售出库强行关联订单：销售出库时必须从客户订单调用，如果没有订单则不能销售出库。

25、启用商品积分：消费多少元积一分及单品积分方式(销售时为赠品则不参与积分)

单据设置针对系统中所有的单据名称进行修改定义名称，可设置列宽度及是否显示等，6个备注可以设置是否从商品资料上6个备注调用到单据上，以实现商品属性的扩充。

四、单号设置

1、可设置每个单据的开头编号及编号的格式，建议在正式使用软件中不要随便修改格式，如序号必须是最先启用，一旦有其它的格式的如年月日编号后，再启序号将会出错。

2、新安装软件，或是重新安装过系统后，打印机因为重新安装过驱动，以前的自定义纸张需要重新设置

3、先将打印机驱动安装好，并打开控制面板----打印机设置中，将需要设置的打印机设为默契认的打印机，在打印机上右键，设为默认打印机，看到头上有一个对号的勾就可以了。

4、点击添加自定义纸张(不支持共享打印机添加，需要在安装打印机的电脑上操作，因为是直接修改打印机驱动，共享无权修改)，会自动添加上两种常用的规格，21X14，21X9，每个单据可以选不同的纸型打印

5、21X14=宽21CM，高度为14CM的两等份纸，通常A4一半大小，21X9为三等份纸，只有9CM高度，也可以用手动添加其它纸型，并在打印纸张名称里输入这个相同的名称即可。

五、其它参数说明

1、固定：固定多少行数打一张，不够时自动补满空行，根据模板大小可以调整行数，如果不选，则是有多少内容就打印多少行，没有多余的空行。

2、行数：针对选中了固定后有效。

3、打印纸张名称：为打印机中有的规格，打印时自动调用设置的纸张长度出纸，如果打印机没有的名称无法调用，建义用系统中自动添加的名称即可。

4、排序规则：可以设置打印时根据哪种方式排列，可以是编号从小到大，从大到小等，或是录放的顺序一至。

六、短信设置

1、主要是针对销售出库单窗口，发送通知功能，可以调用销售单号，销售单备注，快递单号等。

2、可自行设置需要发送短信的格式和内容。在发送短信时可以调用不同的模板进行发送。